Kebijakan Privasi
Tanggal diperbarui: 2025-09-13
Aplikasi absensi berbasis lokasi ini (“Aplikasi”) disediakan oleh Rekan.id (“Kami”). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna saat menggunakan aplikasi.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan data berikut:
- Data Identitas: nama, email, nomor telepon, dan informasi lain yang diberikan oleh perusahaan rekanan (employer).
- Data Lokasi: lokasi real-time dari perangkat Anda saat melakukan absensi. Data ini hanya digunakan untuk keperluan pencatatan kehadiran.
- Data Perangkat: informasi teknis terbatas seperti model perangkat dan sistem operasi, untuk tujuan keamanan dan pemeliharaan sistem.
- Data Biometrik Sementara: foto selfie yang diambil melalui kamera depan perangkat Anda untuk proses verifikasi wajah (face recognition). Foto ini hanya diproses secara lokal (on-device) dan tidak disimpan maupun dikirim ke server kami.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:
- Memverifikasi dan mencatat kehadiran Anda sesuai lokasi dan identitas yang ditentukan perusahaan.
- Mengelola akun pengguna yang dibuat oleh perusahaan rekanan.
- Memberikan laporan absensi kepada perusahaan rekanan.
- Meningkatkan keamanan dan performa aplikasi.
Catatan khusus: Foto selfie hanya digunakan untuk proses verifikasi wajah pada perangkat Anda dan langsung dihapus setelah validasi selesai. Kami tidak menyimpan atau membagikan data biometrik Anda.
Kami tidak pernah menjual data Anda kepada pihak ketiga.
3. Akses Lokasi (Location Permission)
Aplikasi ini memerlukan izin akses lokasi (GPS) untuk memastikan bahwa absensi dilakukan di lokasi kerja yang sah.
- Data lokasi hanya diambil ketika Anda melakukan absensi.
- Data lokasi tidak digunakan untuk pelacakan di latar belakang dan tidak dibagikan ke pihak ketiga selain perusahaan rekanan Anda.
4. Penggunaan Kamera & Face Recognition
- Aplikasi ini menggunakan kamera depan perangkat untuk melakukan verifikasi kehadiran dengan metode selfie (pengenalan wajah).
- Foto yang diambil hanya digunakan saat proses absensi dan diproses secara on-device (di dalam perangkat) untuk validasi.
- Kami idak menyimpan, mengunggah, atau membagikan foto selfie maupun data biometrik Anda ke server atau pihak ketiga
- Data hasil verifikasi hanya berupa status kehadiran (misalnya “absen berhasil”), bukan data gambar.
5. Bagaimana Data Disimpan dan Dibagikan
- Data disimpan secara aman di server milik kami atau penyedia layanan cloud terpercaya.
- Data hanya dapat diakses oleh perusahaan rekanan (employer) yang mendaftarkan akun Anda.
- Kami dapat memberikan data jika diwajibkan oleh hukum atau otoritas resmi.
6. Hak Pengguna
Karena akun Anda dikelola oleh perusahaan rekanan, setiap permintaan untuk memperbarui atau menghapus data pribadi harus diajukan melalui HR/administrator perusahaan Anda.
Jika ada pertanyaan tambahan, Anda dapat menghubungi kami di: [email protected].
7. Keamanan Data
Kami menggunakan standar industri (termasuk enkripsi SSL) untuk melindungi data pribadi Anda. Namun, tidak ada metode transmisi elektronik yang sepenuhnya aman, sehingga kami tidak dapat menjamin 100% keamanan data.
8. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui aplikasi atau situs web resmi kami.
9. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, hubungi kami di: [email protected]